How to Participate (Step by Step)

Exhibition dates:
December 30, 2020 - January 10, 2021.
Registration for participation in Moscow: until December 28, 2020 inclusive.


     FORMS OF PARTICIPATION      

There are three forms of participation:

1) Personal partiсipationyou visit Moscow and bring artwork in person.
2) Artwork partiсipationyou ship artwork, we exhibit
3) Art print participationyou send file, we print and exhibit
 
The forms of participation have equal rights. 
 

     How to participate:     
 
1 шаг: Регистрация произведений на конкурс
Для регистрации на конкурс подготовьте, пожалуйста, фотографии конкурсных работ, размером - до 20 Мб или ссылки на видеофайлы. Выбрать конкурс и зарегистрироватьcя можно по ссылке: "РЕГИСТРАЦИЯ".
There are two methods of registration on the International Art-Christmas Festival
 
1 способ (основной): Оплатить оргвзнос необходимо перед регистрацией (см. "Организационный взнос", "Способы оплаты"), и затем приложить скриншот к регистрируемым работам (в регистрационной форме есть раздел "Приложить скриншот оплаты").
2 способ (дополнительный): Если у вас нет возможности оплатить оргвзнос перед началом регистрации, то в этом случае регистрируются конкурсные работы, а оргкомитет, после обработки вашей заявки, пришлет на ваш email ссылку на оплату оргвзноса (в течение одного дня). После оплаты оргвзноса копию или скриншот необходимо отправить на e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
3 способ (запасной): данный способ используется ТОЛЬКО в случае, если нет возможности воспользоваться предыдущими способами!!! Send your data and jpg. pictures by e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. :
1) Application form (download Word, PDF)
2) Labels for each art object (download in Word, PDF);
3) Applicant’s photo (size of at least 3x4 cm)
4) Images of the competition works (not less than 200 dpi, not more than 20 Mb)
5) A copy or screenshot of the registration fee payment. We accept Visa, MasterCard, JCB, Yandex and PayPal.
You may find information about the cost of participation in the section:
a) "Participation fee / organizational fee"
b) "How to pay an organizational fee"
 
After the author has sent registration data to the Organizing Committee, he receives a notification letter with his assigned "Participant's number" from the administrator.
 
2 шаг (для очных участников): Подготовка арт-объектов к экспонированию на выставке

Получив этикетку с присвоенным номером, очный участник распечатывает ее и размещает в правом нижнем углу. Этикетки могут крепиться как на подрамник или холст, так и на декоративные элементы (рамы, подставки и т.п.).

3 шаг (для очных работ): Конкурсные работы сдаются на выставку.
Сроки приема очных арт-объектов на выставку:
     - в Санкт-Петербурге - 21 декабря 2020 года, с 11:00 до 14:00.
     - в Москве: 28 декабря 2020 года, с 11:00 до 15:00. 
Автор или его доверенное лицо предоставляет работы на выставку для экспонирования, по адресам:
    - в Санкт-Петербурге: Санкт-Петербург, ул.Большая Морская, д.38, Выставочный зал Санкт-Петербургского Союза художников.
    - в Москве: Галерея "ЕВРАЗИУМ", Москва, пр.Андропова, д.17, стр.1, Выставочный зал Евразийского Художественного союза.

Экспонируемые конкурсные работы (очные) должны содержать:
а) этикетку с присвоенным номером (в правом нижнем углу, на лицевой стороне. Оргкомитет формирует этикетки и направвляет автору за 3 дня до приема работ на выставку)
б) необходимые для подвески формы крепления, крючки, люверсы или гвозди. Объемные работы должны иметь подставки и устройства, предотвращающие заваливание арт-объекта
в) "Карточку-передаточный акт" (скачать в формате WordPDF). Данная карточка является документальным подтверждением сдачи арт-объекта на выставку.

Размеры:
Размеры двухмерных арт-объектов не могут превышать:
- для Санкт-Петербургского фестиваля: 300 см. по большей стороне.
- для Московского фестиваля: 100 см.

Размеры трехмерных арт-объектов не могут превышать:
- для Санкт-Петербургского фестиваля: 200 см. по большей стороне.
- для Московского фестиваля: 150 см.
Для произведений введен дополнительный коэфициент: при размере арт-объекта более 100 см по большей стороне взимается дополнительная оплата, равная 100 % от стоимости.

Условия конкурса
Чтобы ознакомиться с нашими полными условиями, нажмите здесь. Пожалуйста, обратите внимание, что выбранные художники для коллективной выставки, несут ответственность за организацию и расходы, связанные с доставкой и из галереи и за страхование произведений искусства в то время как он находится в пути.

 

The number of art objects
Author (or a group of co-authors) can participate with any amount of work. In addition, each artwork will be assessed as an independent item.

Can I Ship My Work and Not Attend?

Yes, you can ship and not attend. There are various options for hiring a technician on the application form too, but you can get a friend to hang for you to save money.

This is the general process:

  1. You would ship your work to our storage to arrive at the set date. If you have used an agent, because you are shipping from outside of the Russian Federation, you would ship it to them and they would forward the delivery onto to our storage after checking through Russian customs
  2. Our technicians would transport it within Moscow to the venue, check it and hang it according to your hanging plan.
  3. Promo staff would process any sales on your behalf. It would be transferred to you.
  4. After the show any work not sold, the technicians would repack and transport back to our storage space.
  5. You would receive an email from our shipping department that there is work to pick up.
  6. You would arrange your shipper to pick up again (or, depending on your shipper, we could do the paperwork this side for free).
Shipping of Accepted Entries

Artists must provide for incoming shipping and insurance to the Moscow House of Artists. Artists who reside outside of the Russia, as well as artists whose packaged work exceeds standard FedEx or UPS length and girth measurements, requiring the use of freight shipping, will be responsible for BOTH incoming AND return shipping costs and scheduling arrangements, as well as providing transit insurance if so desired. A prepaid return shipping label must be provided by the artist in the above instances, along with any return shipping commercial invoices and customs documents needed. In addition to being responsible for incoming and return shipping and transit insurance, artists who reside outside the Russia will also be responsible for any expenses related to customs clearance, including duties and taxes and/or the hiring of a customs broker if necessary. In most cases, except those as outlined above, the Organizer will provide insured, return shipping via common carrier (UPS or Fed Ex will be used in most instances). Artists who wish to have their works returned through a fine arts shipping company or artists whose works need to ship via a freight company, will have to do so at their own expense (both incoming and return). Works will be returned packed in the same materials and manner in which they were received, therefore crates, boxes and other shipping containers must be strong enough for the return trip. Artists who choose to hand-deliver their work to the Moscow House of Artists must also pick up their work. The Moscow House of Artists will not reimburse travel. Delivery and pick up hours are Monday-Friday, 8-4. We are NOT able to accommodate weekend deliveries.